Согласно ТК РФ и № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте, оценить уровни их воздействия на работника и присвоить рабочему месту класс условий труда.
Результаты проведения СОУТ позволяют определить:
- необходимость применения дополнительных тарифов при оплате страховых взносов;
- компенсации за работу во вредных условиях труда, а именно: доплата (не менее 4%), сокращенная продолжительность рабочего дня, дополнительный отпуск, выдача молока или других равноценных пищевых продуктов;
- перечень обеспечения работников средствами индивидуальной и/или коллективной защиты;
- необходимость улучшения условий труда.
СОУТ проводится всеми работодателями, у которых имеются наемные работники, исключением являются надомники, дистанционные работники и работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями - религиозными организациями.
Спецоценку рабочих мест (СОУТ) проводят раз в 5 лет (с даты внесения прошлых результатов в систему).
Обязательная оценка нужна для мест, где:
- есть вредные/опасные условия (с компенсациями);
- работают сотрудники с правом на досрочную пенсию;
- ранее выявлены вредные/опасные условия.
Если условия признаны оптимальными, подается декларация, и дальнейшие проверки не требуются — если не было аварий, профзаболеваний или изменений условий.
Сроки спецоценки определяются индивидуально и зависят от количества рабочих мест и сложности проверки. Конкретные даты фиксируют в договоре с экспертной организацией и указывают в графике работ.
Результаты СОУТ оформляются отчётом, содержащим данные экспертизы. С 1 сентября 2023 года отчёт можно подписывать в электронном виде, включая КЭДО (ст. 15 426-ФЗ).